Das Amt für Technik, Umwelt und Grün der Stadt Herrenberg sorgt für saubere Strassen, den Winterdienst, leere Mülleimer, schöne Grünanlagen, Spielplätze und noch viel, viel mehr. Das Amt hat sich vorgenommen, der digitalste Bauhof Deutschlands zu werden. Dabei sollen die vorhandenen Kapazitäten effizient und sinnvoll genutzt werden.
Alle Routineaufgaben und auch Sonderaufgaben werden dabei als Projekt durchgeführt. Dabei sind nicht nur Mitarbeiter des Amtest beteiligt, sondern auch Beteiligte anderer Ämter der Stadt sowie externe Kräfte. Um die Beteiligten und die Aufgaben und Termine übersichtlich zu koordinieren, wurde ein Projektmanagement Tool auf Basis von WordPress entwickelt, das die analoge Projektstruktur der Kommune in digitaler Form abbildet.
Eine Benutzerverwaltung mit Rechte-Verwaltung wurde erweitert, aus der Projektbeschreibung können Bereiche definiert werden und Verantwortliche zugewiesen werden. Aufgaben werden erstellt, Bereichen und Beteiligten zugewiesen und in einer Terminschiene abgebildet.
Das Tool kann auch als Wissensarchiv genutzt werden, um einmal durchgeführte Projekte beim nächsten mal einfach wieder organisieren zu können.
Wir entwickelten die Seite auf Basis des CMS WordPress. Der Vorteil, dass die Seite schnell und einfach von mehreren Redakteuren geändert werden kann, hat den Kunden überzeugt. Ausserdem haben die günstigeren Entwicklungskosten den Ausschlag gegeben.
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